💃 Mengapa Fasilitas Kantor Dapat Membantu Penyelesaian Pekerjaan Kantor

PoinPenting. Desain kantor dapat berpengaruh besar pada kinerja bisnis - mulai dari menciptakan kesan pertama yang mendalam bagi klien hingga staf yang menginspirasi untuk bekerja lebih kreatif. Pada artikel ini kita melihat: Tempat kerja yang tepat untuk kantor Anda. 3 hal yang dapat ditingkatkan oleh desain kantor yang bagus.

Produktivitas karyawan ternyata tidak hanya ditentukan oleh job description dan jam kerja. Kenyamanan dalam lingkungan kerja juga berperan penting dalam karyawan nyaman saat bekerja, mereka akan mengerjakan tugas dengan lebih efektif dan tersebut bisa didapatkan dengan peralatan kantor yang memadai. Peralatan dan perlengkapan kantor apa saja yang perlu Anda siapkan untuk karyawan? Artikel LinovHR ini akan mengulas peralatan kantor untuk menunjang produktivitas selengkapnya di Peralatan KantorPeralatan kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda besar dan mahal yang digunakan dalam jangka waktu yang peralatan kantor yaitu komputer, laptop, mesin fotokopi, mesin absensi, meja, dan kantor tidak pernah bisa habis, sehingga pembelian hanya dilakukan satu kali. Jika ada pembelian selanjutnya, biasanya karena peralatan kantor rusak atau Peralatan Kantor dengan Perlengkapan KantorSaat berbicara tentang fasilitas kantor, terdapat perbedaan pengertian peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Meski kedua hal ini sering dianggap sama, sebenarnya terdapat perbedaan di antara kantor adalah fasilitas kantor yang berupa benda-benda kecil dan murah dengan masa penggunaan jangka pendek. Umumnya, perlengkapan kantor merupakan barang-barang yang kecil seperti alat tulis dan kertas. Perlengkapan kantor biasanya akan dibeli secara berulang karena bisa digunakan hingga peralatan maupun perlengkapan kantor, keduanya dapat meningkatkan produktivitas. Namun, peralatan kantor membutuhkan perhatian khusus sebab alat kantor digunakan untuk waktu yang Peralatan Kantor dan FungsinyaPeralatan kantor bermacam-macam, mulai dari meja dan kursi hingga mesin absensi. Di bawah ini akan dijelaskan lebih lanjut tentang macam-macam peralatan Meja dan Kursimeja dan kursi kantorMeja dan kursi adalah peralatan kantor paling utama. Tanpa meja dan kursi, karyawan tidak dapat bekerja dengan nyaman. Karena sangat penting, Anda perlu memberikan meja dan kursi yang terbaik untuk meja dan kursi yang nyaman adalah meja dan kursi yang bisa diatur sesuai preferensi karyawan. Anda bisa menyediakan meja dan kursi yang bisa diatur itu, lebih baik lagi jika kursi yang disediakan ergonomis untuk menunjang postur karyawan agar tidak cepat lelah Komputer atau Laptoplaptop kantorKomputer atau laptop adalah alat elektronik yang digunakan untuk mengolah dan melakukan pekerjaan. Untuk mendukung produktivitas maksimal, Anda dapat menyediakan fasilitas komputer atau laptop yang dapat beroperasi dengan Printer dan Scannerprinter kantorMeski banyak dokumen yang sudah terdigitalisasi, terkadang perusahaan juga masih menggunakan dokumen cetak. Itulah sebabnya printer dan scanner masih dibutuhkan dalam memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen. Cara kerja printer terbalik dengan scanner yang berfungsi untuk mengubah dokumen cetak menjadi dokumen Mesin FotokopiMesin fotokopi digunakan untuk menyalin dokumen yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan. Biasanya, perusahaan membutuhkan salinan dokumen untuk kebutuhan penyimpanan data dan memudahkan dokumen agar dapat dibaca banyak Mesin AbsensiUntuk mengetahui kedisiplinan karyawan terkait jam kerja, Anda membutuhkan mesin absensi. Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat waktu kehadiran dan kepulangan karyawan dari ini, mesin absensi memiliki jenis yang beragam. Mesin absensi yang paling lama dan umum menggunakan kartu manual absen ceklok, sedangkan mesin absensi lainnya menggunakan kartu magnetik, sidik jari, dan pemindaian Juga Sistem Absensi yang Berkembang di IndonesiaAplikasi Absen Dapat Menggantikan Mesin Absensi ManualPeralatan kantor jauh lebih mahal daripada perlengkapan kantor. Anda tak hanya harus memikirkan harga barang, tetapi juga biaya perawatan. Oleh karena itu, setiap pembelian peralatan kantor harus dipikirkan kenyataanya perawatan peralatan kantor masih memakan anggaran besar. Terutama mesin absen karena terlalu sering digunakan tidak jarang mesin menjadi error atau tidak dapat lagi Absen Online LinovHRBeruntungnya, sekarang Anda dapat menghemat anggaran dengan bantuan Aplikasi Absen seperti LinovHR. Ada banyak fitur yang memudahkan proses administrasi kehadiran karyawan. Jika menggunakan aplikasi absen online ini, Anda tak perlu lagi memikirkan biaya pembelian dan perawatan mesin Sebab, penggunaan aplikasi memang tidak memerlukan biaya maintenance. Jika pun terjadi masalah, biaya perbaikan bukan menjadi tanggung jawab hanya menghemat anggaran, Aplikasi Absen ini juga bisa membantu pekerjaan lebih efektif dan efisien karena sudah terintegrasi dengan pencatatan kehadiran yang berujung pada perhitungan payroll. Aplikasi Absen adalah pilihan terbaik untuk investasi jangka panjang perusahaan tunggu lebih lama, segera daftarkan demo untuk informasi lebih lanjut!

\nmengapa fasilitas kantor dapat membantu penyelesaian pekerjaan kantor
Jadi pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian pekerjaan tersebut. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang
BAB 7 Fasilitas dan Lingkungan Kantor A. Pengertian Fasilitas Kantor Pengertian fasilitas adalah sesuatu yang dapat membantu memudahkan pekerjaan, tugas dan sebagaiknya fasilitas merupakan perlaksaan fungsi. Fasilitas kantor yang digunakan oleh setiap perusahaan bermacam-macam bentuk, jenis dan manfaatnya. Semakin besar aktivitas suatu perusaan maka semakin lengkap pula fasilitas dan sarana pendukung dalam proses kegiatan untuk peoses kegiatan untuk mencapai tujuan tesebut. Fasilitas kantor itu mencangkup atau meliputi sarana danprasarana kantor. Karakteristik fasilitas kantor yang mencakup sarana dan prasarana pendukung dalam proses aktivitas perubahan atau organisasi 1. Mempunyai bentuk fisik. 2. Memberikan manfaat dimasa yang akan datang. B. Pengadaan Fasilitas Kantor Pengadaan adalah kegiatan penyediaan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksaan tugas. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang dengan plakualifikasi, penunjukan langsung plakualifikasi/paskakualifikasi. Proses pengadaan fasilitas kantor melalui plakulifikasi dan paskakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh intansi-intansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan orang lain. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup kantor perusahaan/organisasi harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. C. Jenis-Jenis dan Contoh Fasilitas Kantor Fasilitas kantor pada setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan jenis nya, tergantung pada jenis usaha dan besar-kecilnya perusahaan tersebut. Berdasarkan pengertian tersebut, maka sarana kantor berkaitan dengan mesin dan peralatan, perlengkapan kantor, peralatan kantor, dan peralatan inventaris lainnya. 1. Sarana kantor a. Perabot kantor b. Peralatan/perlengkapan kantor c. Mesin-mesin kantor d. Pesawat kantor e. Interior kantor 2. Prasarana kantor a. Penambahan nilai estetis b. Penambahan citra perusahaan di mata kolega dan lingkungan sekitar c. Tolak ukur kualitas perusahaan atas lingkungan sosial d. Perwujudan prestasi perusahaan e. Peningkatan wujud apresiasi seni D. Pemeliharaan Fasilitas Kantor Tujuan diadakan nya maintance antara lain sebagai berikut. 1. Memungkinkan tercapainya jumlah produk melalui oprasi fasilitas secara tepat 2. Memaksimalkan umur ekonomis peralatan/fasilitas produksi 3. Memaksimalkan kapasitas produksi dan pralatan 4. Memaksimalkan frekuensi kerusakan dan kegagalan proses operasi 5. Menjaga keamanan peralatan E. Lingkungan kantor Lingkungan adalah segala sesuatu yang ada di sekitar yang memperngaruhi perkembangan kehidupan manusia baik langsung maupun tidak langsung. Lingkungan kantor itu mencakup lingkungan fisik kantor dan lingkungan sosial kantor. 1. Lingkungan fisik kantor,adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. Lingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada di dalam lingkungan kantor. 2. Lingkungan sosial kantor,adalah menunjukan kepada hubungan antarorang yang terlibat dalam kantor Lingkungan sosial kantor menunjukkan pada hubungan antarorang yang terlibat di dalam kantor. Berdasarkan sasaran komunikasi dan tujuannya itu maka komunikasi yang terjadi dalam hubungan personil di lingkungan sosial kantor dapat dibedakan menjadi beberapa macam berikut ini. a. Komunikasi formal, yaitu komunikasi yang dilakukan dalam situasi formal, sehingga bahasa/istilah/ungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal. b. Komunikasi informal, komunikasi ini terjadi dalam hubungan keseharian baik antarteman sejawat maupun dengan bawahan. c. Komunikasi internal, komunikasi ini terjadi dan melibatkan personil-personil dalam lingkup satu kantor. d. Komunikasi eksternal, komunikasi ini terjadi antarpihak perusahaan/organisasi dengan pihak diluar lembaga kerja perusahaan/organisasi tersebut. e. Komunikasi vertikal, komunikasi ini menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi. f. Komunikasi horizontal, komunikasi ini terjadi antarteman sejawat atau sesama pegawai. F. Ergonomi dalam Penataan Fasilitas Kantor 1. Pengertian ergonomic Istilah ”ergonomi” berasal dari bahasa Latin yaitu ergon kerja dan nomos hukum alam. Ergonomi dapat didefinisikan sebagai studi tentang aspek-aspek manusia dalam lingkungan kerjanya yang ditinjau secara anatomi, fisiologi, psikologi, engireering, manajemen, dan desain/perancangan. 2. Penerapan Ergonomi dan Penataan Fasilitas Kantor a. Bekerja dalam posisi atau postur normal b. Mengurangi beban berlebihan c. Mencakup jarang ruang d. Minimalisasi gerakan statis e. Mengurangi stress f. Minimalisasi titik beban 3. Tata letak fasilitas kantor sesui pendekatan ergonomi Tata letak fasilitas kantor adalah kumpulan unsur-unsur fisik yang di atur mengikuti aturan atau logika tertentu guna mengunjang kelancaran kerja. a. Sikap dan posisi kerja b. Antropometri dan Dimensi Ruang Kerja 4. Akibat tidak menerapkan sistem dalam penataan fasilitas kantor a. Kejenuhan pada kerja b. Kelelahan c. Timbul penyakit akibat kerja d. Kematian
Penyewaanruang kantor yang fleksibel juga dapat memberikan lingkungan kerja yang dinamis dan penyatuan fasilitas zona rekreasi dan kerja. Nah, Gapura Office atau Virtual Officeku menawarkan fleksibilitas dengan masa sewa mulai dari 1 bulan hingga 12 bulan. Bahkan bisa harian, dengan metode pembayaran yang fleksibel bulanan ataupun tahunan.

Ruang kerja yang berantakan, berserakan, dan tidak teratur tidak hanya memberikan anda kesan yang tidak menyenangkan. Hal ini juga memengaruhi kemampuan untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas Anda dan mencerminkan etos kerja yang buruk. Selain itu, ruang kerja yang berantakan dan tidak terorganisir dapat mengganggu kesehatan fisik dan mental. Ketika lingkungan di sekitar Anda berantakan dan kacau, hal ini akan menghambat kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan fokus, serta meningkatkan tingkat stres Anda. Jika Anda sudah memiliki ruang kantor di Jakarta, pastikan anda terhindar dari kantor yang berantakan. Anda harus dapat bekerja di kantor yang terorganisir secara menyeluruh dan mempromosikan lingkungan kerja yang kondusif, sehingga tingkat produktivitas dan suasana hati Anda tetap tinggi. Berikut adalah alasan mengapa Anda harus memiliki ruang kantor yang terorganisir dan bagaimana hal tersebut akan memberikan dampak positif bagi anda. Meningkatkan Produktivitas Meja atau kantor yang bersih dan terorganisir sangat ampuh untuk meningkatkan produktivitas Anda dan tim Anda serta mempromosikan etos kerja yang baik. Jika anda memiliki etos kerja yang baik, tentu mood dan mental anda akan terjaga. Lingkungan kerja yang terorganisir akan membantu Anda menjadi lebih produktif, tetap fokus, tidak murung, dan memberikan kemampuan untuk memproses informasi dengan lebih baik. Jumlah anggota tim yang menjadi stres ketika mencoba untuk menyelesaikan tugas mereka atau melakukan rutinitas sehari-hari akan menjadi lebih sedikit. Tentu saja hal ini akan meningkatkan produktivitas perusahaan. Mengurangi Kecelakaan dan Cedera di Tempat Kerja Baik Anda memilih sewa ruang kantor besar ataupun sewa ruang kantor kecil di Jakarta, kebersihan dan keteraturan bukan hanya sesuatu yang berlaku untuk satu karyawan di ruang kerja pribadi mereka; hal ini berlaku untuk seluruh karyawan di kantor. Setiap anggota tim harus mematuhi kode keselamatan dan kesehatan kerja serta menjaga kebersihan. Hal ini harus dilakukan bersama-sama, karena setiap orang berperan penting untuk menghindari terjadinya kecelakaan kerja maupun cedera. Hasilnya, tidak hanya akan ada lebih sedikit kecelakaan dan cedera di tempat kerja, tetapi juga mampu melindungi kesejahteraan seseorang, serta meningkatkan produktivitas perusahaan. Meningkatkan Pandangan Positif Ruang kerja kantor yang bersih dan terorganisir memotivasi pekerja untuk terorganisir dan menyelesaikan tugas mereka dengan tertib karena rasa pencapaian yang dihasilkannya. Mempertahankan dan memiliki ruang kerja yang bersih dan rapi membantu mengurangi tingkat stres dan dapat meningkatkan semangat Anda saat bekerja. Hal ini juga membantu Anda menjaga pikiran tetap jernih. Meningkatkan Kemampuan untuk Berpikir Kreatif Ruang kerja yang kacau dan berantakan dapat menguras mental Anda. Hal tersebut dapat merusak konsentrasi Anda dan memengaruhi kemampuan Anda untuk memunculkan ide dan melaksanakannya. Dengan ruang kerja yang lebih teratur, pikiran anda akan menjadi jauh lebih fokus dan tidak mudah teralihkan. Anda akan mampu terfokus pada hal penting dan terinspirasi ketika Anda terlibat dalam kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Dengan kepala yang jernih, Anda dapat menyalurkan kemampuan kreatif Anda dalam bekerja dan meningkatkan produktivitas. Klien Akan Terkesan Ketika Anda memiliki ruang kantor di Indonesia, akan ada waktu di mana pertemuan bisnis akan diadakan di kantor Anda bersama klien dan mitra bisnis. Kebersihan dan kerapian kantor dapat berperan dan memberikan kesan mendalam pada para tamu, yang pada akhirnya dapatmemengaruhi bisnis Anda. Kantor yang rapi dan terorganisir menyampaikan pesan bahwa Anda profesional, dapat diandalkan, dan dapat dipercaya dalam pekerjaan yang Anda lakukan. Kesimpulannya, memiliki ruang kantor yang bersih dan rapi memberikan dampak positif langsung pada produktivitas dan profitabilitas perusahaan dalam jangka panjang. Di Greenhub, kami menyedia serviced offices dan virtual offices di Jakarta yang menawarkan berbagai ruang berperabot yang ideal untuk bekerja serta serangkaian layanan termasuk tata graha harian untuk menjaga ruang kerja Anda tetap rapi dan tidak berantakan.

Namun tak bisa disangkal bahwa perlengkapan kantor yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan saat kerja mampu menjadi mood booster sekaligus membantu anda untuk lebih produktif. Sebelum anda salah membeli, berikut ini kami berikan beberapa jenis perlengkapan kantor yang dapat membuat anda lebih produktif dan bekerja lebih efisien:
Pengadaan merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas. Jadi, pengadaan fasilitas kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas kantor yang digunakan untuk keperluan pekerjaan kantor dan penyelesaian pekerjaan tersebut. Pengadaan fasilitas itu dapat berupa tanah, bangunan, perabot, alat kantor/buku, kendaraan, dan sebagainya. Pengadaan fasilitas kantor dapat dilakukan melalui lelang, penunjukan langsung, membeli, membuat sendiri, maupun menerima hibah dari pihak lain. Proses pengadaan fasilitas kantor melalui prakualifikasi dan pascakualifikasi tersebut biasanya dilakukan oleh instansi-instansi pemerintah yang memerlukan pengadaan fasilitas kantor dalam jumlah besar dan tak sanggup dilakukan sendiri oleh instansi tersebut, sehingga harus melibatkan pihak lain. Pengadaan fasilitas kantor dalam lingkup kantor/perusahaan harus disesuaikan dengan kebutuhan agar tidak mubazir. Untuk menentukan peralatan apa yang akan dipilih/digunakan maka harus didaftarkan dahulu perlengkapan yang dibutuhkan tersebut. Dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan, Mentukan jenis, kualitas dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan, Menyediakan dan menggunakan perlengkapan kantor dalam kegiatan operasional, Menyediakan perbekalan sesuai dengan anggaran yang berlaku, Menyimpan dan memelihara perlengkapan, Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan kantor, Menghapuskan perlengkapan yang sudah tidak dapat digunakan sesuai prosedur Langkah-Langkah Pengadaan Peralatan Kantor Pengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan, tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Namun pada umumnya pengadaan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini Pengajuan surat permohonan ke gudang, Pemeriksaan stock barang digudang oleh petugas, Jika ada barang diberikan dengan bon pengeluaran, Jika tidak ada petugas memberikan nomor pada surat permohonan dari buku induk, Surat diserahkan bendahara, bendahara mengecek antara permohonan dan ketersedian biaya, Bendahara meminta persertujuan pimpinan, Bagian logistik melakukan pembalian dengan persetujuan pimpinan, Barang diperiksa menganai kualitas, kuantitas, Barang diserah terimakan dengan menggunakan buku sertah terima barang, Dilakukan kegiatan pencatatan, disimpan di gudang untuk didistribusikan Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakai Barang habis pakai adalah barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya. Sedangkan barang habis pakai adalah peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya. Berikut ini prosedur pengadaan barang tidak habis pakai Menyusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan serta dengan memperhatikan barang yang masih layak pakai, Melakukan perkiraan biaya yang diperlukan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, Menetapkan skala prioritas menurut dana, urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan. Sedangkan barang habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan, Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barang tersebut tiap bulan, Menyusun rencana pengadaan barang tersebut menjadi rencana triwulan dan kemudian menjadi rencana tahunan. Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor, yakni sebagai berikut a Penyimpanan Penyimpanan perlu diperhatikan karena dengan penyimpanan yang baik maka efisiensi dan efektifitas kerja dapat ditingkatkan. Dalam kegiatan penyimpanan harus memperhatikan Persediaan alat-alat pemelihara yang diperlukan Memenuhi syarat penyimpanan barang, Memperhatikan sifat barang yang disimpan, Memperhatikan jangka waktu penyimpanan, Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus dikeluarkan. b Pemeliharaan Pemeliharaan merupakan kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan. Pemilharaan harus dilakukan sesuai jadwal yang telah dilaksanakan. c Adminstrasi perlengkapan Administrasi perlengkapan dimulai dengan pencatatan secara teratur tiap-tiap barang. Kegiatan pencatatan ini bertujuan untuk mendata barang perlengkapan yang dimiliki oleh suatu kantor. Selain pencatatan atau pendataan kegiatan administrasi perlengkapan lain adalah kegiatan penghapusan atau penyusutan. Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengertian Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor Permintaan sarana dan prasarana adalah jumlah saran maupun prasarana yang di butuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarana dan prasarana. Permintaan dalam ilmu ekonomi merupakan jumlah barang yang diminta oleh konsumen terhadap suatu produk. Permintaan sarpras disini bisa diartikan sebagai suatu kegiatan meminta sejumlah sarana maupun prasarana yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarpras. Permintaan sarpras ditujukan untuk diajukannya permintaan pengadaan sarpras. Oleh karena itu, permintaan sarpras harus dilandasi dengan ketentuan pengadaan sarpras. Langkah-Langkah Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon permintaan peralatan/perlengkapan, Bagian administrasi gudang meneliti baik keluar apakah permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi maupun ke dalam apakah barang yang diminta ada dalam gudang, Apabila permintaannya memenuhi syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/perlengkapan, Persetujuan yang diterima oleh pengurus dijadikan pedoman untuk mengeluarkan peralatan/perlengkapan dan disampaikan kepada unit pemakai, Bagian administrasi gudang selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut, Bagian gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun secara fisik, Bagian administrasi bersama bagian peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan peralatan/perlengkapan secara bersama-sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya, Pihak Gudang selanjutnya melaporkan kepada Pimpinan/Bendaharawan. Cara Membeli Perbekalan Kantor Office Supplies yang Baik Ceklis alat kantor yang akan dibeli Memperhatikan apakah alat kantortersebut akan berguna atau tidak Memilih teman berbekanja yang tepat Memperhatikan waktu dalam membeli alat kantor Mencari toko alat kantor yang sesuai dengan kebutuhan Memperhatikan penawaran dari supplier sendiri Sebenarnya tidak sulit cara membeli alat-alat kantor untuk keperluan kantor, hanya saja butuh waktu pasti tidak akan sia-sia. Meminta saran dan bantuan kepada rekan kantor yang tahu juga tidak ada salahnya. Kita bisa menyisihkan waktu sekitar satu minggu untuk melengkapi alat kantor tempat kita bekerja. Karakteristik Perbekalan Kantor Office Supplies yang Baik Dalam memilih berbagai perlengkapan kantor, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar kita tidak menyesal setelah membeli perlengkapan kantor yang kita butuhkan. Dalam membeli barang apa saja, termasuk dalam membeli peralatan kantor, kita tidak seharusnya tergoda oleh harga-harga yang murah tanpa kita ketahui kualitas dari barang-barang tersebut. Berikut ini adalah beberapa karakteristik atau ciri-ciri peralatan kantor yang baik, yaitu Benar-benar dibutuhkan atau mempunyai nilai guna untuk membantu pekerjaan kantor, Mempunyai kualitas yang baik dengan harga yang sesuai, Dapat menjadi sarana atau alat yang dapat membantu pekerjaan kantor seharihari. Penyusun Wiwin Windarti MODUL, Administrasi Sarana dan Prasarana Administrasi Perencanaan Pengadaan dan Permintaan Sarana dan Prasarana Kantor 2 Bekerja dalam Tim. Menjadi bagian dari sebuah proyek perusahaan bersama dengan tim akan meningkatkan kreativitas Anda, serta mengembangkan keterampilan kolaboratif dan sosial. Di kantor, Anda dapat berinteraksi dan bekerja berdampingan dengan rekan kerja yang lain, hal ini bisa membantu Anda menjauh dari rutinitas kerja yang statis. 3. Sebagai pekerja keras, kita tentu menginginkan fasilitas yang diharapkan sebagai imbalannya. Bukan maksud perhitungan atau adanya pikiran kita sebagai pekerja tidak melakukan pekerjaan dengan ikhlas. Fasilitas yang dimaksud lebih kepada jaminan kesehatan, pekerjaan dan jaminan di hari tua nanti. Berikut ini beberapa daftar fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerja terhadap tempatnya bekerja. Sedulur yang merupakan pekerja, wajib mengetahui apa saja fasilitas yang dimaksud. BACA JUGA Purchasing Staff Tugas, Tanggung Jawab, Gaji, & Jenjang Karier 1. Tunjangan transportasi LinovHR Fasilitas kerja adalah sebuah kemudahan yang didapatkan oleh setiap pekerja dari perusahaan tempatnya bekerja. Kemudahan tersebut bisa dalam berbagai bentuk, seperti tempat tinggal atau transportasi. Salah satu yang dibutuhkan oleh para pekerja dan merupakan hal yang paling penting adalah tunjangan transportasi. Tunjangan transportasi juga menjadi salah satu fasilitas tambahan dari kantor yang banyak diharapkan pekerja selain gaji. Apalagi jika Sedulur tinggal jauh dari kantor, atau jenis pekerjaannya seperti sales business development atau account manager yang mengharuskan pergi ke sana kemari untuk bertemu klien dan meeting di luar kantor. Tunjangan transportasi dapat berbentuk jaminan akomodasi untuk perjalanan bisnis yang meliputi pemesanan kamar hotel, tiket pesawat, dan masih banyak lagi. Termasuk uang tol hingga bensin yang dikeluarga selama untuk kepentingan pekerjaan atau urusan kantor. 2. Tunjangan tempat tinggal Tribun Selain transportasi, fasilitas lainnya yaitu tempat tinggal. Ini juga merupakan fasilitas yang diharapkan BUMN oleh para pekerjaan. BUMN merupakan instansi negara yang tersebar di seluruh Indonesia, biasanya para anggotanya sering dikirim bekerja di luar kota atau luar pulau. Tempat tinggal menjadi salah satu fasilitas yang diberikan. Bukan hanya BUMN, perusahaan swasta atau starup juga sering mengirim pekerjanya untuk dinas luar kota. Dengan adanya fasilitas tempat tinggal, memudahkan para pekerja untuk melaksanakan tugas dan pekerjaan yang dituju di luar kota tersebut. Namun, sebagai pekerja kita harus detail mengetahui apa saja fasilitas tempat tinggal yang dimaksud. Jangan sampai apa yang kita dapatkan tidak sesuai dengan yang diharapkan 3. Tunjangan teknologi Kompasiana Fasiltas ini merupakan fasilitas yang diharapkan fresh graduate atau lulusan baru. Pekerja seperti content writer, desain grafis, programmer atau yang berkaitan dengan teknologi digital biasanya akan mendapatkan tunjangan teknologi berupa gadget seperti smartphone, tablet hingga laptop. Selain itu, tunjangan teknologi juga bisa seperti maupun insentif uang pulsa atau kuota data internet bulanan. Tunjangan seperti ini dapat kau tanyakan terutama jika pekerjaannya mengharuskan Sedulur sering menelepon klien atau melakukan online meeting. Di tengah pandemi saat ini, fasilitas gadget merupakan hal yang penting dan dapat menunjang pekerjaan kita. 4. Konsumsi makan siang Detik Food Konsumsi merupakan fasilitas yang diharapkan saat interview. Saat ini tersedia banyak jasa katering online yang membuat fasilitas satu ini layak diharapkan untuk disediakan kantor baru selain gaji. Dengan tersedianya catering, Sedulur tidak perlu lagi repot-repot memikirkan mau makan siang apa di kantor. Sedulur juga bisa menghemat pengeluaran bulanan dengan adanya fasilitas ini. Semakin memudahkan Sedulur, ketika bisa menu makanan yang sesuai dengan kondisimu jika ikut catering di kantor. Sebagai contoh, catering diet keto atau makanan bebas gluten. Beberapa perusahaan ada yang sudah memasukkan fasilitas makan siang gratis untuk karyawannya. Namun jika tempat kerja barumu tidak demikian, tidak ada salahnya untuk menanyakan apakah ada kompensasi berupa uang makan siang dan sudah termasuk dalam gaji atau tidak. 5. Program pengembangan SDM Tokopedia Fasilitas yang bisa diharapkan calon karyawan selain gaji dari kantor dapat berupa benefit non-materiil. Salah satu contohnya adalah training atau workshop pengembangan diri. Saat ini, para pekerja bisa mendapatkan workshop pengembangan diri seperti leadership training, management training, sampai skill training yang lebih spesifik seperti public speaking dan pelatihan komunikasi. Workshop-workshop di atas diperlukan karena dapat membantu mengasah keterampilan sekaligus menjadi bekal memajukan karier ke depannya. Mungkin, tidak semua perusahaan dapat menawarkan benefit ini di awal. Namun, Sedulur bisa coba meminta kepada atasan untuk mengadakannya di kemudian hari. Program pengembangan diri lainnya yang bisa Sedulur minta kepada perusahaan tempat Sedulur kerja yaitu adalah keanggotaan eksklusif di tempat olahraga atau gym, membership maskapai penerbangan, atau di klub-klub sosial. Dengan mendapatkan semua jaminan yang diharapkan dari perusahaan ini, Sedulur tidak ada alasan lagi untuk lalai dalam bekerja. 6. Asuransi kesehatan Lifepal Ini merupakan fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerjaan dari tempat mereka bekerja, yaitu asuransi kesehatan. Terkait asuransi kesehatan pun, telah diatur oleh UU Pemerintah. Jika ada perusahaan atau instansi yang tidak memberikan asuransi kesehatan kepada pekerjaanya, pemerintah akan menindak dan memberikan sanksi kepada perusahaan atau instansi tersebut. Ketersediaan asuransi kesehatan dari perusahaan merupakan sebuah jaminan bagi setiap karyawan, agar tetap tenang untuk mengerjakan pekerjaannya dan perusahaan atau instansi dapat mencapai target atau tujuannya. 7. Fleksibelitas jadwal kerja Grid Bukan hanya gaji yang diharapkan oleh setiap pekerja, namun flesibelitas jadwal kerja juga merupakan hal yang diharapkan. Setiap perusahaan memiliki aturan tentang jadwal dan waktu bekerjanya masing-masing. Namun, tidak ada salahnya Sedulur membicarakan ulang mengenai hal ini. Sedulur wajib menanyakan beberapa hal secara spesifik, bukan hanya menanyakan, jika bisa memastikan. Salah satu contohnya seperti pertanyaan apakah perusahaan membolehkan karyawannya untuk masuk lebih siang atau lebih pagi dari yang ditentukan dalam kondisi tertentu. Atau pertanyaan bolehkah untuk pulang lebih awal jika ada keperluan mendesak atau mendadak? Dan peraturan seperti kebijakan bekerja dari rumah WFH. Fasilitas WFH kini menjadi salah satu benefit yang sangat diharapkan oleh karyawan karena selain menghemat pengeluaran gaji, juga hemat waktu dan tenaga. Kemajuan teknologi saat ini pun juga sangat memudahkan pekerjaan orang-orang sehingga tidak harus setiap hari datang ke kantor. Ditambah terjadinya pandemi Covid-19, membuat pekerjaan bisa dilakukan kapan pun dan di mana pun. 8. Fasiltas khusus karyawati Chatelaine Salah satu fasilitas yang diharapkan adalah fasilitas khusus untuk pekerja perempuan atau karyawati. Setiap pekerja wanita wajib memastikan hak-hak khususnya, termasuk hak cuti haid serta cuti hamil dan melahirkan. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan Pasal 81 ayat 1. Dalam Undang-Undang di atas, disebutkan bahwa pekerja atau buruh perempuan yang tidak wajib bekerja pada hari pertama dan kedua haid jika mengalami nyeri parah dysmenorrhea. Sementara itu cuti hamil dapat diambil sebelum, saat, dan setelah melahirkan. Dengan begini, para pekerja perempuan tetap bisa mendapatkan haknya setelah menuntaskan setiap kewajibannya. BACA JUGA 12 Contoh Pertanyaan Interview User dan Cara Menjawabnya 9. Konsultasi kesehatan mental Yougov Di tengah keterbukaan informasi saat ini, banyak masyarakat yang sekarang menyadari betapa pentingnya kesehatan mental. Karena, salah satu penyebab banyak orang yang terganggu kesehatan mentalnya yaitu karena tekanan pekerjaan dengan berbagai macam beban dan tuntutan atasan. Akibat pemahaman yang baik terhadap kesehatan mental, saat ini perusahaan dan startup memberikan asuransi kesehatan mental. Baik berupa konsultasi atau pun pengobatan. Konsultasi pun didampingi oleh psikolog atau psikiater yang ditunjuk langsung oleh perusahaan tempat kita bekerja. 10. Fasilitas cuti berbayar Sleekr Fasilitas yang diharapkan terakhir adalah fasilitas cuti berbayar. Fasilitas yang dikenal dengan paid leave ini cukup penting untuk Sedulur dapatkan. Sebab, sudah pasti terkadang Sedulur membutuhkan waktu istirahat di tengah jadwal kerja yang padat. Selain itu, kompensasi yang tetap cair di waktu rehat juga dapat membuatmu merasa tenang dan kembali semangat saat harus kembali bekerja. Sayangnya, keuntungan satu ini sering disepelekan job seeker saat menandatangani kontrak. Padahal, tak semua perusahaan akan memberikannya kepada karyawan mereka. Meskipun diberikan, bisa aja perusahaan hanya menyediakan unpaid leave atau cuti tidak berbayar. Maka dari itu, selalu perhatikan kontrak kerja sebelum Sedulur memberikan paraf. Lalu, bila fasilitas ini ternyata tidak tercantum dalam kontrak, Sedulur juga bisa langsung negosiasikan dengan pihak HRD atau atasan di perusahaan. 11. Program beasiswa dan pengembangan karir Pintek Setiap pekerja, terutama yang memiliki potensi, sangat menginginkan fasilitas yang diharapkan ini. Yaitu fasilitas program beasiswa pendidikan. Karena perusahaan yang baik akan peduli dengan peningkatkan kualitas pendidikan pekerjanya. Sedulur juga perlu menambah pengetahuan dengan pendidikan tambahan. Program beasiswa juga kadang bukan hanya dalam biaya pendidikan, namun juga beserta dengan tunjangan harian selama menempuh pendidikan. Namun, selepas usai menempuh pendidikan, kita harus memberikan yang terbaik kepada perusahaan yang telah membiayai kita sekolah. Bukan hanya pendidikan saja, kita sebagai pekerja juga perlu meningatkan pengembangan karir. Meski dengan menempuh pendidikan juga bagian dari memikirkan pengembangan karier. Jenjang karir merupakan bagian penting yang juga harus dipikirkan oleh perusahaan. 12. Kesehatan gigi dan tunjangan kacamata Lifepal Fasilitas yang diharapkan dari perusahaan selain gaji adalah kesehatan gigi dan tunjangan kacamata. Meskipun sama-sama berkaitan dengan kesehatan karyawan atau pekerja, namun kesehatan gigi dan mata perlu diperhatikan berbeda dengan kesehatan tubuh secara umum. Karena fasilitas yang didapatkan berbeda dan membutuhkan perawatan secara spesifik. Akibat pemahaman yang baik terhadan kesehatan karyawannya, saat ini perusahaan telah memberikan asuransi kesehatan khusus untuk kacamata dan kesehatan gigi. Ditambah, khusus untuk mata dan gigi membutuhkan biaya yang besar. 13. Asuransi keluarga Futuready Asuransi keluarga juga merupakan salah satu fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerja. Untuk mendukung kesehatan karyawan dan melindungi karyawan secara finansial, beberapa perusahaan menyediakan fasilitas asuransi kesehatan untuk keluarga karyawan. Fasilitas ini memberikan perlindungan kesehatan yang diperuntukkan untuk para karyawan dan anggota keluarganya dalam keluarga inti misalnya untuk pasangan dan anak. Perusahaan yang memberikan fasilitas yang diharapkan ini menggunakan jenis asuransi kesehatan grup atau asuransi kumpulan. Jenis asuransi ini dikhususkan bagi sekelompok orang yang tergabung dalam suatu perusahaan atau lembaga. 14. Jaminan hari tua Danamon Fasilitas yang diharapkan terakhir yang diidamkan oleh setiap pekerja adalah jaminan hari tua. Banyak perusahaan besar kini menyediakan fasilitas jaminan hari tua pada talenta profesional perusahaannya. Jaminan hari tua dapat diberikan berupa pesangon atau bahkan uang pensiun. Banyak juga perusahaan yang memberikan bagian saham perusahaan sebagai jaminan hari tua jangka panjang yang keuntungannya bisa didapatkan selama puluhan tahun. Fasilitas tunjangan ini dapat membuat setiap pekerja bisa fokus untuk bekerja tanpa harus merisaukan masa tuanya. Sekian daftar fasilitas yang diharapkan oleh setiap pekerja terhadap perusahaan, startup atau instansi tempat mereka bekerja. Dengan adanya fasilitas yang menunjang dan menjamin para pekerja, hal tersebut bisa meningkatkan kinerja dari perusahaan, startup atau instansi tempat bekerja. .